Gotovo svaki trener, učiteljica i odgajateljica danas ima barem jednu grupu za dogovore s roditeljima. Najčešće je to Viber grupa roditelja, a ponekad grupa na WhatsAppu. U njoj se dogovaraju termini, javlja se ko kasni i, sve češće, dijele se slike s treninga, izleta i priredbi. Roditelji to vole, a treneri žele pokazati da se djeci lijepo. U ovom tekstu objašnjavamo zašto su slike djece u takvim grupama osjetljivije nego što izgledaju i koja jednostavna pravila zaista funkcionišu, i za vas koji vodite grupu i za vas koji ste njeni članovi.
Zašto slike u grupi nisu “samo među nama”
Grupa djeluje kao zatvoren krug poznatih ljudi. U praksi taj krug ima mnogo izlaza.
Svako može proslijediti ili sačuvati sliku
Svaki član može fotografiju proslijediti dalje, sačuvati je ili napraviti snimak ekrana. Kada slika jednom izađe iz grupe, više niko ne kontroliše gdje će završiti. Viber u svojoj pomoći navodi da se mediji mogu sačuvati u galeriju telefona čak i u načinu rada s porukama koje nestaju.
Slike se same spremaju u galeriju
Na mnogim telefonima primljene slike automatski završavaju u galeriji. Odatle se mogu sinhronizovati u oblak, prikazati drugim članovima porodice ili se pojaviti kada roditelj nekome pokazuje svoje slike.
Na slici su i tuđa djeca
Kada trener podijeli grupnu sliku, u njoj su djeca čiji roditelji možda nisu pristali na objavu. Roditelj koji sliku proslijedi baki ne razmišlja o tome da šalje i tuđe dijete.
Velike grupe i nepoznati članovi
Kada Viber grupa roditelja naraste na četrdeset članova, rijetko u njoj ostanu samo roditelji. Tu su bivši članovi ekipe, rođaci, novi treneri i ponekad brojevi koje niko ne prepoznaje. Viber omogućava pozivanje u grupu putem poveznice, a pomoć Vibera navodi da administrator može onemogućiti staru poveznicu i ukloniti učesnika.
Ko je odgovoran
Zakon o zaštiti ličnih podataka ne primjenjuje se na obradu koju osoba vrši isključivo za lične ili kućne potrebe. Roditelj koji šalje sliku svog djeteta baki uglavnom spada tu. Trener koji u ime kluba dijeli slike djece u grupi radi nešto drugo: tada je odgovornost na ustanovi. Više o tome u tekstu o fotografisanju djece i novom zakonu.
Kako Viber grupa roditelja može biti sigurna: pravila koja rade
Ne treba zabraniti slike. Treba dogovoriti nekoliko jasnih pravila i držati ih se.
Za trenere, učitelje i odgajatelje
- Pojedinačne slike samo na zahtjev, samo vlastitom roditelju. Ako roditelj želi sliku svog djeteta, pošaljite mu je u privatnoj poruci, a ne u grupi.
- Grupne slike bez imena. Ne potpisujte djecu imenom i prezimenom i ne označavajte ih.
- Nikad slike iz svlačionica, bazena, s presvlačenja ili spavanja. Na izletima i kampovima ovo pravilo važi bez izuzetka.
- Jedna osoba objavljuje. Dogovorite ko u ime ustanove šalje slike u grupu. Tako je lakše provjeriti saglasnosti.
- Provjerite saglasnosti prije slanja. Djecu čiji roditelji nisu pristali na objavu ostavite izvan kadra. Kako izgleda dobar obrazac, pišemo u tekstu o saglasnosti roditelja za fotografisanje djece.
- Brišite nakon dogovorenog roka. Na primjer, sedam dana nakon događaja slike se brišu iz grupe. Viber nudi opciju brisanja poruke za sve, ali samo za poruke koje ste vi poslali.
- Redovno pregledajte članove. Na kraju sezone ili školske godine uklonite one koji više nisu dio grupe.
Za roditelje u grupi
- Ne prosljeđujte slike na kojima su tuđa djeca.
- Ne objavljujte slike iz grupe na svojim profilima bez dogovora s drugim roditeljima.
- Ako želite sliku svog djeteta, zamolite trenera da vam je pošalje privatno.
- Prije nego što podijelite sliku, provjerite i da li nosi podatke o lokaciji, na primjer adresu sale ili škole.
Ako niste sigurni da li je neka slika za dijeljenje, napravite kratku provjeru prije objave. Pet pitanja traje manje od minute.
Isključite automatsko spremanje u galeriju
Ovo je jedno od najkorisnijih podešavanja koje svaki član grupe može uraditi za nekoliko sekundi.
WhatsApp na Androidu
Prema službenoj pomoći WhatsAppa:
- Otvorite Postavke i zatim Razgovori.
- Isključite opciju za vidljivost medija (na engleskom: “Media visibility”).
Ovo možete podesiti i samo za jednu grupu: otvorite grupu, dodirnite njen naziv, izaberite vidljivost medija i odgovorite Ne. Na iPhoneu je postupak drugačiji, pa ga provjerite u pomoći WhatsAppa za iPhone.
Viber
U postavkama Vibera, u dijelu koji se odnosi na medije, potražite opciju za spremanje u galeriju i isključite je. Tačan naziv i mjesto opcije zavise od verzije aplikacije, jezika i vrste telefona.
Poruka “Pravila grupe” koju možete zalijepiti
Treneri i odgajatelji mogu ovu poruku kopirati, prilagoditi i zakačiti na vrh grupe:
Pravila naše grupe
Dragi roditelji, ova grupa služi za dogovore i obavještenja. Da bismo zaštitili svu djecu, dogovaramo sljedeće:
Hvala vam što zajedno čuvamo našu djecu.
Česta pitanja
Da li je Viber grupa roditelja dozvoljena?
Da. Grupe su korisne za organizaciju i niko ne traži da ih ugasite. Važno je da ustanova ima jasna pravila o tome šta se u grupi dijeli, posebno kada su u pitanju slike djece.
Da li treneri smiju čuvati slike djece na privatnom telefonu?
To je jedno od najčešćih pitanja u praksi. Najbolje rješenje je da ustanova odredi gdje se slike čuvaju i koliko dugo, a da se s privatnih telefona brišu nakon slanja ili prenosa. Tačna pravila treba zapisati u politici fotografisanja ustanove.
Šta ako neko iz grupe ipak objavi sliku tuđeg djeteta?
Mirno zamolite tu osobu da sliku ukloni i podsjetite grupu na pravila. Ako slika nije uklonjena, a vi ste roditelj djeteta, možete je prijaviti društvenoj mreži. Ozbiljniji slučajevi, poput zloupotrebe slika, opisani su u tekstu o prijavi zloupotrebe djece na internetu.
Pravila za trenere i odgajatelje u besplatnom paketu
Pravila za trenere i odgajatelje, uključujući privatne telefone, grupe roditelja na Viberu i WhatsAppu, svlačionice, bazene, izlete i kampove, dio su besplatnog paketa na stranici za ustanove. U paketu su i politika fotografisanja, obrazac saglasnosti roditelja te kontrolna lista s plakatom. Ako želite da pravila uvedete uz našu podršku, prijavite se za pilot program za tri do pet klubova i vrtića.
