U mnogim klubovima, vrtićima i školama saglasnost roditelja za fotografisanje djece i danas izgleda isto: jedna rečenica na dnu upisnog lista i jedan potpis. Takav pristup je jednostavan, ali često ne ispunjava ni zakonske uslove ni očekivanja roditelja. U ovom tekstu objašnjavamo šta dobar obrazac sadrži, koje greške su najčešće i kako novi obrazac uvesti bez velikog posla.
Zašto je saglasnost roditelja za fotografisanje djece važna
Fotografija prepoznatljivog djeteta je lični podatak. Novi Zakon o zaštiti ličnih podataka u BiH, objavljen u “Službenom glasniku BiH” broj 12/25, u velikoj mjeri je usklađen s evropskom uredbom GDPR, pa vrijede ista osnovna načela. Šira slika o tome šta zakon znači za ustanove nalazi se u tekstu o fotografisanju djece i novom zakonu.
Za objavu fotografija na internetu ustanove se najčešće oslanjaju upravo na saglasnost. Zakon definiše saglasnost kao dobrovoljno, posebno, informisano i nedvosmisleno izražavanje volje (član 4). Svaka od te četiri riječi ima praktične posljedice za izgled obrasca:
- dobrovoljno: roditelj mora moći reći ne, a da dijete zbog toga ne izgubi mjesto u grupi ili ekipi,
- posebno: saglasnost se daje za određenu svrhu, a ne za “sve buduće aktivnosti”,
- informisano: roditelj zna ko, gdje, koliko dugo i zašto objavljuje,
- nedvosmisleno: potrebna je jasna radnja, na primjer označeno polje i potpis, a ne šutnja.
Član 9 dodaje još tri uslova. Ustanova mora moći dokazati da je saglasnost data. Ako je saglasnost dio dokumenta koji pokriva i druge stvari, mora biti jasno odvojena. Roditelj može povući saglasnost u bilo kojem trenutku, a povlačenje mora biti jednako jednostavno kao davanje.
Šta sadrži dobar obrazac
Odvojene opcije za svaku svrhu
Najvažnije pravilo: svaka svrha ima svoje polje. Roditelj može pristati na jedno, a odbiti drugo. Uobičajene svrhe su:
- internetska stranica ustanove,
- društvene mreže ustanove,
- štampani materijali i mediji, na primjer brošura, plakat ili novinski članak,
- interna upotreba, na primjer pano u holu ili album za roditelje grupe.
Mnogi roditelji nemaju ništa protiv slike na panou u vrtiću, ali ne žele da ista slika završi na javnom profilu. Obrazac treba omogućiti upravo takvu odluku.
Grupne i pojedinačne fotografije
Grupna slika ekipe nakon utakmice i portret jednog djeteta nisu isto. Dobar obrazac posebno pita za grupne, a posebno za pojedinačne fotografije.
Samo ime ili ime i prezime
Ime i prezime uz fotografiju olakšavaju da se dijete pronađe na internetu. Ponudite izbor: bez imena, samo ime ili ime i prezime. Za većinu objava dovoljno je bez imena.
Trajanje saglasnosti
Navedite koliko dugo saglasnost važi, na primjer za tekuću sezonu ili školsku godinu. Navedite i šta se događa s već objavljenim fotografijama kada taj rok istekne.
Povlačenje saglasnosti
Napišite jasno da roditelj saglasnost može povući u bilo kojem trenutku i kako. Ako je davanje bilo jedan potpis, povlačenje ne smije zahtijevati dolazak u kancelariju i popunjavanje tri obrasca. Dovoljna je poruka e-poštom ili kratka izjava.
Opcija “bez objavljivanja”
Obrazac mora imati jasnu opciju kojom roditelj odbija svaku objavu. Ta opcija treba biti jednako vidljiva kao i ostale, a ne skrivena u napomeni.
Kontakt osoba
Upišite ime ili funkciju osobe koja odgovara za fotografije i saglasnosti, te adresu e-pošte ili broj telefona. Roditelj treba znati kome se obraća s pitanjem ili zahtjevom za brisanje.
Mišljenje djeteta
Kod starije djece preporučujemo da se uz potpis roditelja zabilježi i mišljenje djeteta. Zakon za internetske usluge navodi granicu od 16 godina (član 10), ali i mlađe dijete može imati jasan stav o tome želi li biti na slici. Kratko polje “Dijete je upoznato i saglasno” pokazuje da ste ga pitali.
Primjer strukture obrasca
Ovo nije gotov pravni obrazac, nego kostur koji pokazuje redoslijed dijelova:
- Naziv ustanove i podaci o kontakt osobi.
- Ime djeteta i grupa, ekipa ili razred.
- Kratko objašnjenje: zašto fotografišemo, gdje objavljujemo, koliko dugo čuvamo.
- Izbor za svaku svrhu posebno (da ili ne): internetska stranica, društvene mreže, štampa i mediji, interna upotreba.
- Izbor vrste fotografije: grupne, pojedinačne.
- Izbor potpisa uz fotografiju: bez imena, samo ime, ime i prezime.
- Opcija “Ne pristajem ni na kakvo objavljivanje”.
- Trajanje saglasnosti.
- Način povlačenja saglasnosti i kontakt za zahtjeve.
- Mišljenje djeteta, za stariju djecu.
- Datum i potpis roditelja ili staratelja.
Najčešće greške
Jedan potpis za sve
“Saglasan sam s fotografisanjem i objavom fotografija mog djeteta” ne govori gdje, koliko dugo ni u koju svrhu. Takva rečenica teško ispunjava uslov da saglasnost bude posebna i informisana.
Saglasnost skrivena u upisnom listu
Ako je saglasnost dio upisnog lista ili ugovora o članstvu, zakon traži da bude jasno odvojena od ostalih dijelova (član 9). Najjednostavnije rješenje je poseban list.
Nema mogućnosti odbijanja
Kada roditelj može samo potpisati ili ne upisati dijete, saglasnost nije dobrovoljna. Zakon izričito traži da se pri ocjeni dobrovoljnosti uzme u obzir da li je usluga uslovljena saglasnošću koja za nju nije potrebna (član 9, stav 4).
Obrazac se potpiše i zaboravi
Saglasnost nema svrhu ako niko ne zna koji roditelj je šta označio. Napravite jednostavnu tabelu po grupama i dajte je osobi koja objavljuje. Prije svake objave ona provjeri da su sva djeca na slici “zelena”.
Kako uvesti novi obrazac bez komplikacija
Najbolji trenutak je početak sezone ili školske godine, ali nije kasno ni sada. Pošaljite roditeljima kratko objašnjenje zašto mijenjate obrazac i naglasite da je to u interesu djece, a ne birokratija. Postojeće objave za koje nemate jasnu saglasnost pregledajte i, po potrebi, uklonite.
Odredite i pravila za one koji fotografišu. Treneri i odgajatelji često dijele slike u grupama na Viberu i WhatsAppu, što donosi posebne rizike. O tome pišemo u tekstu o Viber i WhatsApp grupama roditelja.
Napomena: ovaj tekst je informativan i nije pravni savjet. Svaka ustanova treba dati svoj obrazac saglasnosti na pregled pravniku.
Česta pitanja
Da li je usmena saglasnost roditelja dovoljna?
Zakon traži da ustanova može dokazati da je saglasnost data. Usmenu saglasnost je teško dokazati, pa je pisani obrazac, papirni ili elektronski, mnogo sigurniji. On štiti i roditelja i ustanovu.
Šta ako jedan roditelj da saglasnost, a drugi se protivi?
To je osjetljiva situacija u kojoj je najbolje ne objavljivati dok se roditelji ne dogovore. Pravna pitanja roditeljskog staranja izlaze izvan okvira ovog teksta, pa u takvom slučaju potražite savjet pravnika.
Šta uraditi kada roditelj povuče saglasnost?
Prestanite s novim objavama tog djeteta i uklonite postojeće fotografije sa svojih kanala u razumnom roku. Povlačenje ne čini nezakonitim ono što je objavljeno ranije, ali roditelj može tražiti i brisanje. Zabilježite datum povlačenja u evidenciji saglasnosti.
Gotov obrazac u besplatnom paketu
Gotov obrazac za saglasnost roditelja za fotografisanje djece, s odvojenim opcijama za internetsku stranicu, društvene mreže, medije i internu upotrebu, mogućnošću povlačenja i opcijom “bez objavljivanja” dio je besplatnog paketa na stranici za ustanove. Tu su i politika fotografisanja, pravila za trenere i odgajatelje te kontrolna lista s plakatom. Ako želite da ga uvedete uz našu podršku, prijavite se za pilot program za tri do pet klubova i vrtića.
